ORGANIZACION DE EVENTOS LISTA DE CHEQUEO III

6. PRESUPUESTO

De este depende el carácter del evento y los recursos que se utilizaran, el número de invitados y en general toda la planeación la cual debe estar ceñida al presupuesto.

El presupuesto determina los otros dos aspectos de la planeación: la Logística y el Recurso Humano.

PRESUPUESTO PARA EVENTOS DISCRIMINADO

Ítem Descripción
1. LOGISTICA
1.1 Alquiler sede del evento(Centro de Convenciones,Etc.)
1.2 Adecuación física
1.3 Muebles y equipo de oficina
1.4 Tiquetes Aéreos Internacionales
1.5 Tiquetes Aéreos Nacionales
1.6 Traslados Terrestres (Y otros)
1.7 Traslados Urbanos
1.8 Hoteles y manutención para invitados y staff
1.9 Equipos y Ayudas audiovisuales
1.10 Muebles y equipo especial
1.11 Amplificación de sonido
1.12 Otros gastos de logística (Seguridad, stand promoción, etc.

Logística (Catering)
1.13 Refrigerios
1.14 Desayunos, Almuerzos, etc.
1.15 Cenas, Banquetes y/o recepciones, atenciones.
Logística (eventos especiales)
1.16 Fiestas, celebraciones, premiaciones, etc.
1.17 Concursos, competencias deportivas, etc.
1.18 Eventos temáticos
1.19 Otros eventos especiales

2. RECURSOS HUMANOS
2.1. Coordinador de Eventos
2.2 Jefe de protocolo
2.3 Asistente de Coordinador
2.4 Jefe de logística y mantenimiento
2.5 Asistentes Técnicos (Sonidos Equipos A V, etc.).
2.6 Acompañantes (Protocolo)
2.7 Secretaria y Staff Administrativo
2.8 Personal de Producción
2.9 Personajes imagen y/o promoción
2.10 Otros Recursos Humanos (Medico)
3. Administrativos
3.1 Servicios públicos Útiles, papelería y material de oficina.
3.2 Teléfono, fax, Internet
3.3 Pauta publicitaria (Prensa, radio, tv.)
3.4 Afiches, folletos, plegables, etc.
3.5 Pendones, plotters, etc.
3.6 Seguros
3.7 Otros gastos Administrativos (Impuestos,etc.)
Subtotal Gastos Administrativos

Todos estos gastos se totalizan y conforman el presupuesto del evento.